Organiseer je eigen event bij CREA!

Wat biedt CREA?

Op maandagen biedt CREA speciale ondersteuning voor studenten met een goed idee:

• Gratis zaalhuur: CREA stelt de theaterzaal beschikbaar zonder huurkosten wanneer je idee wordt goedgekeurd.
• Technische ondersteuning: Een ervaren all-round technicus is aanwezig tijdens het evenement.
• Promotieondersteuning: CREA kan helpen bij de promotie van je evenement.
• Social Media: Je evenement wordt vermeld in onze Instagram Stories voor extra zichtbaarheid.

Voorwaarden

• Doelgroep: het evenement wat je wil organiseren moet voor studenten zijn.
• Gratis toegang: het evenement is gratis toegankelijk, tenzij expliciet anders afgesproken met medewerker CREA.
• Inclusief: CREA wil een organisatie zijn waar iedereen zich op zijn gemak moet kunnen voelen.
• Kosten en budget: CREA sponsort de zaal en de technicus. Indien er andere kosten komen kijken bij het organiseren van jouw evenement (denk aan het betalen van sprekers, betalen van de auteursrechten of het online promoten van jouw evenement), zijn die kosten voor de initiatiefnemer van het evenement.
  Voor het dekken van begrotingstekorten kan er ook een aanvraag worden gedaan bij het CREA fonds. Let hierbij wel op dat er maar 2 aanvraagmomenten per jaar zijn.
• Deadlines:
  • Aanvraag: minimaal 6 weken van tevoren, maar hoe eerder hoe groter de kans dat je aan bod komt!
  • Informatie en PR: je bent zelf verantwoordelijk voor het opstellen van een wervende omschrijving en het maken van een poster/beeld voor het event. Lever dit uiterlijk 4 weken van tevoren aan.
• Commitment: CREA zet middelen in om een podium te geven aan nieuwe initiatieven. In ruil hiervoor verwachten wij dat de organiserende partij tijd en energie steekt in het organiseren van het evenement. Denk dus van tevoren goed na over of jij naast jouw drukke studentenbestaan nog tijd hebt om een heel evenement te organiseren.

Voorbeelden

Wat voor soort event dan? Afgelopen jaren organiseerde CREA al talloze events i.s.m. studentenorganisaties onder de noemer CREA debat. Vanaf studiejaar 2024-2025 zullen deze ook onderdeel van de Student Mondays gaan worden, dit zijn voorbeelden van die evenementen:

• CIA lectures van SIB-Amsterdam (Dutch United Nations Student Association)
• Dutch Movie Nights van Erasmus Student Network Amsterdam (ESN)
• Clothes Swap door Particolarte, AEGEE, ASVA en Students for Sustainability Amsterdam (SFSA)

Download hier een voorbeeld van een draaiboek voor zo’n event.

Aanmelden

• Hoe werkt het?
  1. Vul het online aanvraagformulier in (uiterlijk 6 weken voor beoogde datum)
  2. Binnen zeven dagen neemt iemand van CREA contact met je op om je aanvraag voor jouw Student Monday goed- of af te keuren of nog verdere vragen te stellen.
  3. Indien jouw evenement is goedgekeurd lever je vervolgens minimaal 4 weken van tevoren alle benodigde informatie aan voor promotie via dit formulier.

Upcoming Student Mondays

Kijk in de CREA agenda voor alle aankomende Student Mondays!