huurvoorwaarden CREA theater- en muziekzaal

CREA | cultureel studentencentrum > verhuur & events > huurvoorwaarden CREA theater- en muziekzaal

huurvoorwaarden CREA theater- en muziekzaal

verhuurtijden

Op de bezoekersinformatie-pagina vind je de openingstijden van het CREA gebouw en het CREA café. Avondprogrammering is niet mogelijk op zondag. In de maanden juli en augustus hanteert CREA een zomerrooster met aangepaste openingstijden, ook op feestdagen of andere speciale gelegenheden heeft CREA afwijkende openingstijden. Zie deze pagina voor meer info.
De technicus van dienst heeft recht op pauzes: minimaal 30 minuten per 5 gewerkte uren. De pauzetijden van de technicus kunnen in samenspraak met diegene gewijzigd worden om aan te sluiten bij het programma van het evenement.
In overleg met de afdeling Events is het bij uitzondering mogelijk om de muziekzaal langer dan de reguliere openingstijden te huren.
De HUURDER dient de zaal, de kleedkamer en bijbehorende ruimten elke dag of na afloop van het evenement leeg achter te laten. De HUURDER dient vóór sluitingstijd van CREA het pand te hebben verlaten, tenzij anders is afgesproken.

techniek & decor

Tijdens de opbouw en afbouw is er een technicus van CREA aanwezig. Dit is de enige persoon die de technische apparatuur bedient, tenzij anders afgesproken. De verhuurperiode is altijd inclusief opbouw- en afbouwtijden. Deze worden vooraf in overleg bepaald.
Gebruik van speciale effecten zoals open vuur, rook, verf, confetti en/of water en andere materialen vermeld op de PRIE-lijst, zijn verboden zonder overleg vooraf met CREA.
Door de HUURDER meegebrachte technische apparatuur of decor dient vooraf te worden aangemeld bij CREA. De HUURDER mag eigen materialen niet zonder toezicht van een technicus van CREA in de zaal aanbrengen en/of aansluiten.
De HUURDER mag binnen het CREA gebouw niets aanplakken of op welke wijze dan ook bevestigen zonder voorafgaande toestemming van CREA. Ophanging en bevestiging van materialen dient te geschieden met door CREA te leveren bevestigingsmateriaal. Het aanbrengen of gebruik van haken, spijkers, schroeven, punaises, plakband, serpentines, kauwgom, confetti en dergelijke is verboden. De HUURDER is verantwoordelijk voor het verwijderen en opruimen van aangebrachte materialen.
De HUURDER heeft de beschikking over alle technische middelen die de zaal biedt, mits vooraf besproken.
Op de dag van de voorstelling dient de HUURDER na afloop van de laatste voorstelling het decor af te breken en weg te voeren. Dit dient te gebeuren binnen de openingstijden van CREA.
Alle door de HUURDER in het theater of de muziekzaal gebrachte goederen dienen te voldoen aan de veiligheidsvoorschriften van de brandweer. De veiligheidsvoorschriften houden onder meer in dat decorstukken geïmpregneerd dienen te zijn.
Indien CREA de goederen niet veilig acht, heeft CREA het recht goederen te weigeren of een voorstelling te annuleren.
Voorschriften en/of bevelen door of namens de commandant van de brandweer dienen door HUURDER onverwijld in acht te worden genomen, c.q. opgevolgd. Het niet in acht nemen van deze regels kan het opschorten dan wel het afgelasten van de activiteit tot gevolg hebben, in welk geval CREA niet aansprakelijk is voor daaruit voortvloeiende schade.
Bij het ontwerp van de decors dient aandacht te worden besteed aan belastbaarheid op basis van de te verwachten belasting tijdens de uitvoering, de maximale belastbaarheid van eventuele hijspunten, de veiligheid bij gebruik, de (brand)veiligheid van de gebruikte materialen, veilige spanning of afwerking bij gebruik van elektronica, de veiligheid bij transport en de mogelijkheid tot verantwoord tillen en dragen (hulpmiddelen). Decorstukken met uitstekende punten of schurende ondergrond dienen te worden afgedekt met viltjes e.d. HUURDER dient dit zelf te verzorgen in overleg met de technicus en/of event producer.
In geval van meerdaagse evenementen is decor achterlaten bij CREA mogelijk in overleg. CREA is niet verantwoordelijk voor eventuele schade aan achtergelaten materiaal.
De kleedkamer is indien nodig inbegrepen bij het gebruik van de theaterzaal. Bij het huren van de muziekzaal is dit alleen mogelijk in overleg.

kaartverkoop & capaciteit

De HUURDER zorgt zelf voor de online kaartverkoop voorafgaand aan de voorstelling.
Bij kaartverkoop dient de HUURDER een korting te verlenen aan studenten.
In de theaterzaal geldt een maximum publieksaantal van 120 personen. Het maximum publieksaantal voor de muziekzaal is afhankelijk van de zaalopstelling (max. 100-150 personen). Hierover dient de HUURDER vooraf afspraken te maken met CREA.

auteursrechten

Met betrekking tot het op te voeren werk, de muziek of de film(s) is de HUURDER zelf verantwoordelijk om aan de verplichtingen te voldoen van de algemene voorschriften betreffende auteursrechten. CREA aanvaardt geen aansprakelijkheid uit welke hoofde dan ook voor de consequenties van nalatigheid inzake het verwerven van auteursrechten.

aansprakelijkheid

HUURDER is aansprakelijk voor alle beschadigingen die aan het theater en/of de muziekzaal, maar ook de overige delen van het gehele pand van CREA en/of aan de inventaris worden aangebracht. HUURDER is tevens aansprakelijk voor diefstal en/of vernieling van de inventaris. HUURDER is verplicht de te maken kosten als gevolg van beschadiging/vernieling/diefstal binnen 14 dagen na ontvangst van een gespecificeerde rekening te voldoen. Indien bij aanvang van het gebruik schade in de gehuurde ruimte wordt geconstateerd, dient HUURDER dit onmiddellijk door te geven aan CREA.
CREA aanvaardt geen aansprakelijkheid voor letselschade toegebracht aan medewerkers van HUURDER en/of derden die vanwege de activiteiten van HUURDER In het gebouw van CREA aanwezig zijn.
CREA aanvaardt geen aansprakelijkheid uit welke hoofde dan ook voor beschadigingen aan, of verlies van, eigendommen van HUURDER of van derden die zich ten behoeve van HUURDER in het pand van CREA bevinden.
Iedere aansprakelijkheid van CREA is in haar totaliteit beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval op grond van de aansprakelijkheidsverzekering van CREA wordt uitgekeerd.
Indien CREA van oordeel is dat beveiliging bij een evenement noodzakelijk is, dient de HUURDER verantwoordelijk te zijn voor de kosten hiervan. Beveiligingsregelingen verlopen altijd via CREA.

contractbreuk

Zodra de HUURDER per mail akkoord heeft gegeven op de offerte en huurvoorwaarden kan de boeking worden bevestigd. Na akkoord geldt;
Indien de HUURDER meer dan 4 weken voor het event/de voorstelling afzegt, is de HUURDER geen huurbedrag verschuldigd.
Als de HUURDER binnen 4 weken voor het event/de voorstelling afzegt, betaalt de HUURDER 25% van het overeengekomen huurbedrag.
Als de HUURDER binnen 2 weken voor het event/de voorstelling afzegt, betaalt de HUURDER 50% van het overeengekomen huurbedrag.
Als de HUURDER binnen 1 week voor het event/de voorstelling afzegt, betaalt de HUURDER het volledig overeengekomen huurbedrag.
Indien de HUURDER op de in dit contract vermelde punten nalatig is en CREA hierdoor schade lijdt, zal CREA deze schade op de HUURDER verhalen.
CREA behoudt zich het recht voor de overeenkomst te ontbinden indien de zaal niet beschikbaar is vanwege niet op tijd te verhelpen technische of bouwkundige problemen. Dit geldt ook wanneer de technicus van dienst uitvalt en hiervoor geen vervanging mogelijk is.
CREA behoudt zich het recht de overeenkomst te ontbinden indien de inhoud van het event in strijd blijkt met de huisregels van CREA, hetgeen exclusief ter beoordeling van CREA staat.
Ontbinding of annulering door CREA geeft HUURDER nimmer recht op vergoeding van schade.
Partijen komen overeen dat het niet nakomen van deze algemene voorwaarden CREA het recht geeft HUURDER een bedrag aan boete op te leggen van € 250,-. Daarnaast kan CREA ook kosten in rekening brengen voor schoonmaak.

vorderingen

De HUURDER vrijwaart CREA van enige vorderingen door derden.

parkeergelegenheid

CREA ligt aan een autovrij terrein. Een laad- en losplek voor een auto of bestelbus is alleen mogelijk in overleg met CREA. In de omgeving zijn mogelijkheden tot betaald parkeren.

horeca

Indien de HUURDER horecavoorzieningen wenst, is de HUURDER verplicht gebruik te maken van de horecafaciliteiten van het CREA café, tenzij daar andere afspraken over zijn gemaakt.
In de Theaterzaal is het niet toegestaan om eten en drinken te nuttigen. In de kleedkamer van de Theaterzaal mag dat wel, ook eigen consumpties.

vragen?

Raadpleeg de veelgestelde vragen of neem contact op met een van onze event producers via events@crea.nl.

Overige handige links m.b.t. verhuur:

Huurvoorwaarden CREA theater- en muziekzaal

PRIE-lijst (Productie Risico Inventarisatie en Evaluatie)

Technisch fiche CREA theaterzaal

Technisch fiche CREA muziekzaal