Organiseer je eigen event bij CREA!

Wat biedt CREA?

CREA biedt speciale ondersteuning voor studenten met een goed idee:

• Gratis zaalhuur: CREA stelt de theater- of muziekzaal beschikbaar voor ongeveer 4 uur.
• Technische ondersteuning: een ervaren all-round technicus is aanwezig tijdens het evenement.
• Promotieondersteuning: het event wordt opgenomen in de programmering van CREA en CREA kan helpen bij de promotie van je evenement.

Algemene info

• Vanuit het CREA Event Fund kunnen we in 2026 zo’n 18 aanvragen First come, first serve.
• De theater- en muziekzaal worden op veel momenten gebruikt voor cursussen en/of zaalverhuur, deze hebben altijd voorrang op Student Events. Op maandagavonden is de theaterzaal vaak beschikbaar en dus zal de voorkeur uitgaan naar aanvragen op die avonden, andere avonden zijn altijd mogelijk in overleg. Zie hiernaast de beschikbare data.
• De gemiddelde starttijd van Student Events is 19:00 uur op maandagavond.

Voorwaarden

• Doelgroep: het evenement wat je wil organiseren moet openbaar en voor en door studenten zijn.
• Gratis toegang: het evenement is gratis toegankelijk, tenzij expliciet anders afgesproken met medewerker CREA.
• Inclusief: CREA wil een organisatie zijn waar iedereen zich op diens gemak moet kunnen voelen.
• Kosten en budget: CREA sponsort vanuit het CREA Student Event Fund de zaal en de technicus. Indien er andere kosten komen kijken bij het organiseren van jouw evenement (denk aan het betalen van sprekers, betalen van de auteursrechten of het online promoten van jouw evenement), zijn die kosten voor de initiatiefnemer van het evenement.
• Promotie/PR: je bent zelf verantwoordelijk voor het opstellen van een wervende omschrijving en het maken van een poster/beeld voor het event en promotie via eigen kanalen. Geef in de aanvraag aan hoe je jouw doelgroep wil bereiken.
• Vernoeming: het CREA Student Event Fund dient in alle communicatie over het event genoemd te worden, bijvoorbeeld door daarbij te vermelden ‘mogelijk gemaakt door het CREA Student Event Fund’ en gebruik van het logo.
  • Studentenorganisaties die steun ontvangen van het Student Event Fund dienen dit uitdrukkelijk te vermelden indien zij voor hun plannen ook een aanvraag indienen bij het UvA Fonds.
• Commitment: CREA zet middelen in om een podium te geven aan nieuwe initiatieven. In ruil hiervoor verwachten wij dat de organiserende partij tijd en energie steekt in het organiseren van het evenement. Denk dus van tevoren goed na over of jij naast jouw drukke studentenbestaan nog tijd hebt om een heel evenement te organiseren.
• Deadlines:
  • Aanvraag: minimaal 6 weken voor de beoogde datum van het event.
  • Informatie en PR:  uiterlijk 4 weken van tevoren aan te leveren.
• Verantwoording: zoals bij alle fondsaanvragen dien je ook bij het CREA event fund achteraf een (financiële) verantwoording en foto’s te sturen. Doe dit binnen uiterlijk 2 weken na afloop van het event. Doe je dit niet, dan zien wij ons verplicht een factuur te sturen ter hoogte van het toegekende bedrag.

Aanmelden

• Hoe werkt het?
  1. Vul het online aanvraagformulier in (uiterlijk 6 weken voor beoogde datum)
  2. Binnen zeven dagen neemt iemand van CREA contact met je op om je aanvraag voor jouw Student Event goed- of af te keuren of nog verdere vragen te stellen.
  3. Indien jouw aanvraag wordt toegekend lever je vervolgens minimaal 4 weken van tevoren alle benodigde informatie aan voor het draaiboek en promotie via dit formulier.

Upcoming CREA Student Events

Kijk in de CREA agenda voor alle aankomende CREA Student Events!