CREA is naast een cultureel studentencentrum ook een enerverende werkplek waar je mee kunt werken aan een prachtig cultureel aanbod voor en door studenten.

> Office manager plus/Chef de mission (32u)

> Stagiair social media & design

CREA zoekt per 1 mei 2026 een

office manager plus/chef de mission (v/m/x)

32 uur p/week

Wat is CREA?

CREA is het cultureel studentencentrum van de Universiteit van Amsterdam. Het is dé ontmoetingsplek waar verbeelding centraal staat. Hier ontdekken en trainen studenten, alumni en medewerkers andere manieren van denken en vormgeven. Dit is de ruimte waar men talenten ontdekt en ontwikkelt en waar ruimte is voor experiment, onderzoek en toeval.

CREA is de plek waar je een breed hedendaags aanbod aan cursussen op het gebied van kunst, cultuur en creativiteit kunt volgen. Je kunt kiezen uit cursussen op het gebied van theater, dans & beweging, muziek, beeldende kunst, literatuur, film, digitale media, mindfulness tot aan toegepaste skills als pitchen of presenteren. CREA is een platform voor diversiteit en een plek voor alle verhalen en blikrichtingen.

CREA is ook de thuisbasis van een aantal studentenkoren, -orkesten en toneel- en debatverenigingen. CREA huist daarnaast een groot aantal studentenorganisaties die in onze Theater- en Muziekzaal regelmatig discussies, lezingen en evenementen organiseren. Bij CREA kan je naast voorstellingen, lezingen en debatten organiseren ook diverse oefenruimtes huren.

Én CREA heeft een groot en bruisend café.

Wat ga je doen?
Als Hoofd Planning & Administratie / Chef de Mission ben je het organisatorische hart van CREA. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie, planning en administratie binnen de organisatie. Je stuurt de planningsafdeling aan (2 medewerkers), ondersteunt collega’s en bewaakt processen die afdelingsoverschrijdend zijn waaronder de administratie en communicatie over zo’n 600 cursussen per jaar en alle verhuur van studio’s in het CREA gebouw. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt dat informatie, planning en uitvoering goed op elkaar aansluiten. Daarbij schakel je voortdurend tussen strategie en praktijk. Je onderhoudt intensief contact met interne en externe partijen, ondersteunt de directie en voert het secretariaat van de Raad van Toezicht.

Daarnaast ben je als Chef de Mission leidinggevende van meer dan 10 medewerkers van de CREA-receptie/balie die onder bezielende leiding van de receptie-coördinator het aanspreekpunt zijn voor de bezoekers, cursisten, huurders, cursisten, docenten en studentenorganisaties.

Wat ga je doen?
Je werkweek is een combinatie van aansturen, plannen en (zelf) uitvoeren. Je lost snel kleine en grote problemen op. Je houdt overzicht en weet processen in de bedrijfsvoering zo in te richten dat CREA optimaal functioneert.

• Aansturen en beheren van de planningsafdeling: ordenen, prioriteiten stellen en verbinding leggen tussen afdelingen.
• Opstellen, bewaken en waar mogelijk verbeteren van bedrijfsbrede processen, doelen en acties, zoals de totale jaar- en cursusplanning, interne planning en projectleiding (waaronder ook IT).

• Aansturen van de balie van CREA (oa een deel financiën en HR)
• Logistiek van cursusprogramma en de eindpresentaties van de cursussen (het ‘Made In CREA Weekend’)

• Verzamelen en controleren van rapportages en data (financieel en deelnemers); je hebt een echte ‘dashboardfunctie’.

• Contact onderhouden met betrokken externe partijen (oa roostering en facturering).
• Managen van (bijzondere) boekingen en aanvragen.
• Je houdt de kleine kas en kantoorvoorraad bij
• Je bent verantwoordelijk voor sollicitatieprocedures
• Je voert het secretariaat van de Raad van Toezicht van stichting CREA.
• En je bent de rechterhand van de directeur.

Omdat CREA ook in de weekenden en avonden open is zal er soms van je gevraagd worden om ook buiten kantooruren in touw te zijn en kan het voorkomen dat je – als aanspreekpunt- bijvoorbeeld ook buiten werktijd gebeld wordt.

Wat breng je mee:

• Je bent organisatorisch sterk, communicatief vaardig, werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent optimistisch en verbindend.
• Je functioneert goed in een dynamische omgeving, je bent wendbaar, inventief en hebt een hands-on mentaliteit.
• Je kan daarbij ook strategisch nadenken en vooruitkijken. En omdat je werk gaat over de organisatie en administratie van de activiteiten van CREA ben je bovenal scherp en zorgvuldig.
• Je hebt een groot hart voor kunst, cultuur en gelooft in het belang van een ontmoetingsplek als CREA voor studenten: een plek voor verbeelding, debat, vergezichten en alle mogelijke verhalen.
• Je spreekt en schrijft zonder moeite in zowel Nederlands als Engels.

De blik van CREA op de samenleving is inclusief, dat weerspiegelen we ook in de samenstelling van ons team. Omdat diversiteit, inclusie, representatie en zichtbaarheid hoog op de CREA agenda staan zoeken we iemand met een persoonlijk verbinding met deze thema’s.

Vergoeding
De functie is ingeschaald volgende de CAO van de Universiteiten van Nederland in schaal 9. Trede in overeenstemming met je opleiding, leeftijd en ervaring.

Meer informatie
Voor vragen kun je contact opnemen met Dennis van Galen: d.vangalen@crea.nl

Solliciteren
Sollicitaties (motivatiebrief en curriculum vitae) uiterlijk zaterdag 28 februari 2026 mailen naar sollicitatie@crea.nl ovv CREA officemanager plus / Chef de Mission.

CREA zoekt vanaf april 2026 een

Stagiair social media & design

2 – 6 maanden |  20 – 40 uur per week

Wil jij graag een stageplek die kijkt naar jouw talenten en je de mogelijkheid geeft om deze te ontwikkelen? Wil je nauw betrokken zijn bij een team dat ruimte geeft voor jouw ideeën? Ben je bevlogen, hands-on en een tikje brutaal en heb je een scherp oog voor design/beeld? Dan ben jij misschien wel CREA’s nieuwe stagiair social media & design!

Wie zijn wij?

CREA is het cultureel studentencentrum van de UvA en de HvA. Het is de plek waar creative minds elkaar ontmoeten. Je wordt uitgedaagd, geprikkeld en getraind om jouw creativiteit te ontwikkelen. CREA heeft cursussen op het gebied van fotografie, muziek, dans, beeldende kunst, theater, schrijven, film, design en media. Er zijn wekelijks voorstellingen, lezingen en concerten en daarnaast zijn we de thuisbasis voor vele studentenorganisaties, studentenkoren en toneelverenigingen. Je zit dus midden in het studentenleven en bent altijd op de hoogte van culturele activiteiten in Amsterdam!

Wat zijn je taken?

• Content maken voor de CREA social media kanalen
• Contentplanning maken
• Bijhouden van de CREA eventementenagenda
• Bijhouden van en inspelen op social media ontwikkelingen
• Afhankelijk van wat je al kan en/of wilt leren:
  • Foto’s maken en bewerken
  • Video’s opnemen en editen
  • Redactie en/of het bedenken van nieuwe geschreven contentvormen
  • Grafische designs maken voor folders, posters en andere digitale en gedrukte media
  • Meedenken met en/of ontwikkelen van een (marketing)strategie

Wie ben jij?

• Je vindt het leuk om creatief bezig te zijn en hebt affiniteit met kunst en cultuur
• Je hebt al wat ervaring met ontwerp- en of montageprogramma’s (bijv. Canva, Indesign of Premiere Pro)
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels

Wat bieden wij?

• Stagevergoeding van €300-€400 bij een fulltime stage (afhankelijk van ervaring en lengte van stage).
• Een gratis CREA cursus naar keuze.
• Een afwisselende stage met veel ruimte voor eigen inbreng en geen dag is hetzelfde.

…en CREA heeft een kantoorhond, Szept!

Wie gingen jou voor?

Sterre (20), student Creative Business: “CREA heeft een veilige, gezellige en inspirerende werkomgeving waar ik mij heel erg thuis heb gevoeld.”

Noah (25), student Creative Business: “Wat voor mij CREA een fijne stageplek maakte is dat er veel ruimte was voor mijn eigen ideeën en invullingen. Er werd gekeken naar waar ik energie uit haal en waar ik goed in ben, en kreeg de mogelijkheid om me juist daarin verder te ontwikkelen. Om je eigen werk op de voorpagina van de website en enorme posters te zien was eigenlijk wel het toppunt van mijn stage; je zet iets tastbaars neer waar je trots op bent.”

Geïnteresseerd? Mail dan je CV, motivatie en portfolio naar via publiciteit@crea.nl.